Gestionarea optimă a proceselor de HR este importantă în orice organizație, iar un software resurse umane este de ajutor în acest sens. Un software recrutare, o funcționalitate pentru administrarea datelor angajaților, sau soluții pentru evaluare, training și gestionarea pontajului se regăsesc într-un software resurse umane. Prin urmare, multe companii aleg să investească într-o astfel de soluție complexă, care îmbunătățește activitatea întregii organizații. În continuare, vom detalia modurile în care un software resurse umane face acest lucru.
Eficientizarea activității cu un software resurse umane
Digitalizarea operațiunilor de HR reprezintă o prioritate pentru companii, din diverse sectoare de activitate. Un software resurse umane poate să eficientizeze multe dintre procesele aferente managementului de personal, printre care și recrutarea și selecția personalului. Cu un software recrutare, inclus în sistemul de HR, ajungi mai ușor la candidații potriviți pentru compania ta. Prin urmare, funcționalitatea te ajută să reduci costurile și timpul necesar pentru a identifica specialiștii de care ai nevoie.
Comunicarea internă este îmbunătățită
Un software resurse umane îmbunătește comunicarea între departamente și între angajați. Prin intermediul lui se poate gestiona mai ușor și mai rapid fluxul de informații referitoare la procesele de HR și la angajați. Spre exemplu, prin utilizarea unui software recrutare, toți oamenii responsabili de un proiect de recrutare pot vedea în sistem centralizat informațiile despre candidați.
De asemenea, prin intermediul unui portal self-service, disponibil într-un software resurse umane, angajații pot să își gestioneze propriile date și să își completeze pontajul, cererile de concediu sau solicitările de adeverințe online, fără să mai fie nevoie să trimită e-mailuri către departamentul de HR. Toate acestea îmbunătățesc considerabil comunicarea în interiorul organizației și contribuie la reducerea timpului necesar pentru aceste operațiuni, dar și a costurilor aferente.
Ai parte de operațiuni transparente de HR
Cu un software resurse umane, poți crește transparența din companeși să accesezi ușor informații despre angajați și despre procesele HR. De asemenea, soluția îți permite generarea unor rapoarte într-un mod intuitiv. Astfel, se reduce riscul de erori umane și ai la dispoziție o imagine clară și exactă asupra situației organizației și a angajaților în mod individual.
Securitatea datelor este la un nivel înalt
Protejarea datelor personale ale angajaților, sau ale informațiilor despre veniturile salariale este un aspect esențial în orice companie. Într-un software resurse umane, aceste date sunt securizate și pot fi accesate doar de către persoanele autorizate. De asemenea, acesta poate să ofere un back-up al datelor, pentru a preveni pierderea datelor în caz de erori sau defecte tehnice.
Productivitatea generală va crește
Un software resurse umane sprijină creșterea productivității și a eficienței dintr-o organizație, prin eliminarea multor activități manuale și reducerea timpului necesar pentru procesele HR. Acesta poate să ofere funcționalități pentru generarea unor rapoarte, gestionarea rapidă a pontajului și a cererilor de concediu, dar și un software recrutare și alte module pentru gestionarea eficientă a operațiunilor de resurse umane. Toate acestea îmbunătățesc considerabil productivitatea și îți oferă mai mult timp să te concentreze pe îndeplinirea obiectivelor și pe dezvoltarea afacerii.
Alege True HR pentru a îmbunătăți activitatea companiei tale
Un software complex dedicat proceselor de resurse umane oferă multe avantaje, îmbunătățind activitatea unei organizații pe termen lung. Dacă ești în căutarea unui soft de HR, în care este inclus și un software recrutare, descoperă soluția True HR, dezvoltată de UCMS by AROBS. Aplicația este configurabilă și are în componență 19 funcționalități, prin care poți eficientiza majoritatea proceselor de resurse umane din organizația ta. Pentru mai multe detalii, contactează specialiștii UCMS by AROBS prin e-mail la sales@ucms.ro sau la telefon 0738 822 537.
